Az otthoni munkakörnyezet kialakítása hálás feladat, viszont a tervezés szakaszában igényel némi odafigyelést és persze előrelátást. Nem mindegy, hogy mik azok a kihívások, amiknek a megoldása reálisan merül fel otthon, és mik azok a funkciók, amik a kényelem érdekében elengedhetetlenek. Azért is jó ezeket alaposan körbejárni, mert ha minden stimmel, akkor a komfortos közeg létrehozása borítékolható, és bizton állíthatjuk, hogy ennek a megléte aranyat ér.
A multifunkcionalitás preferálása megtérülő stratégia
Amikor az a cél, hogy otthoni körülmények között egyfajta irodai légkör jöjjön létre, akkor két fontos kitételt is érdemes szem előtt tartani. Az egyik a hatékonyság, hasznosság mindennekfelett, a másik pedig az otthonosság érzetének megőrzése. Ha utóbbi csorbul, akkor bár az irodai atmoszféra létrejöhet, de az érte fizetett ár túlságosan magas. Úgyhogy ennek fényében a multifunkcionális számítástechnikai eszközök beszerzése és alkalmazása több mint jó ötlet. Mutatjuk, hogy miért!
Nyomtatás, szkennelés, fénymásolás – egyszerre?
Ha nem is egy időben, de egyetlen gép közreműködésével mindez könnyedén és gördülékenyen megvalósítható. A nyomtatás nyilván olyan funkció, ami az irodai élet velejárója, de még a hétköznapi, otthoni mindennapokban is felmerülhetnek olyan szituációk, amikor jól jön ez a lehetőség. A szkennelés is egyre többször merül fel igényként, különösen, ha dokumentumok, iratok digitalizálása a cél. A fénymásolás már ritkábban bukkan fel, mint elvégzendő munka, de még így is bőven van létjogosultsága, pláne a mini irodában.
Az a tény, hogy ez a számtalan alkalmazási mód egyetlen eszközzel kivitelezhető, határozottan jó hír. A bekerülési költség mértéke így máris másfajta elbírálás alá esik. A megtérülés pedig már rövid távon többszörös, a hosszú távú előnyökről nem is beszélve. Az egyéni elvárások felmérése, azonban még akkor is fontos, ha egyébként a multifunkcionalitás úgy tűnik a legtöbb felmerülő problémára válaszként szolgál.
A nyomtató kiválasztásánál például mérvadó, hogy milyen típusú dokumentumok kinyomtatása a cél? A fotóminőség produkálása természetesen nagyon más technológiai hátteret követel, mint az egyszerű, fekete-fehér nyomtatás. Ezért ildomos alaposan végiggondolni, hogy mik azok a paraméterek, amik elmaradhatatlanok az elégedett használat érdekében. A legideálisabb ugyanis az a forgatókönyv, amiben a berendezés egy ütemben megvalósulhat, és nem kell több lépésben újra hozzákezdeni, folytatni.
Mi következik a technikai apparátus felállítása után?
Az egyéb kiegészítők beszerzése sem maradhat el. A fotópapír, vagy éppen a nyomtatásra szánt papír épp úgy nem hiányozhatnak az otthoni készletekből, mint maguk a kisebb kütyük, mint például külső winchester vagy a pen drive. Nyilván a tárolási kapacitás helyszínenként változó, előfordulhat, hogy nem áll rendelkezésre túlságosan nagy szabad terület, vagy elegendő üres szekrény a pakoláshoz, de azért mindenképpen célszerű egy úgynevezett alapkészletet betárazni, ami ha szükséges, akkor akár kis lépésekben is bővíthető. Így jöhetnek a megbízások, akár még váratlan feladatok is a felállított rendszer nem okozhat csalódást.
